Você sabe o que são custos fixos e variáveis na empresa? Entender esses conceitos é importante para gerenciá-los com mais eficiência, o que ajuda a manter as finanças do negócio saudáveis e contribui para a sua sustentabilidade.
Além disso, você precisa conhecer as estratégias específicas para cada tipo de despesa. Elas ajudam a evitar gastos desnecessários e a direcionar melhor os recursos do empreendimento.
Quer saber mais sobre custos fixos e variáveis em uma empresa e como gerenciá-los? Continue a leitura para conferir!
O que são custos fixos?
Os custos fixos são aqueles que não mudam, independentemente das movimentações da empresa. Mesmo que o negócio não produza ou não venda em determinado período, essas cobranças continuam acontecendo.
Ainda, os custos fixos quase sempre têm uma periodicidade bem definida, que geralmente é mensal. Alguns exemplos são:
- aluguel e condomínio;
- seguros;
- folha de pagamento;
- pró-labore;
- planos de serviços, como telefone, internet e sistemas de gerenciamento;
- parcelas de empréstimos;
- água;
- energia elétrica.
Perceba que, mesmo no grupo dos custos fixos, algumas cobranças podem sofrer variações, quando estão ligadas ao consumo, como energia elétrica e água. No entanto, elas continuam sendo permanentes no orçamento.
Como gerenciar os custos fixos?
Como você viu, os custos fixos não passam por tantas variações de um mês para outro, então fica mais difícil fazer modificações nessas saídas. O mais importante é que a gestão financeira tenha consciência de quanto de sua receita é direcionado para esses gastos.
Calcule todas as saídas para saber como elas impactam o caixa todos os meses. Se elas estiverem muito altas ou consumindo uma parte muito grande do capital que entra, esse é um sinal de alerta de que o negócio precisa repensar as suas atividades.
Afinal, com poucos recursos sobrando, fica mais difícil investir no crescimento ou aumentar a lucratividade. Ademais, custos fixos muito elevados tendem a ampliar o risco de não ter recursos suficientes para pagar todas as contas e colocar a empresa em uma situação delicada.
Em casos extremos, é necessário cortar gastos por meio de algumas estratégias. Elas podem envolver revisar os planos de serviços, reestruturar os espaços físicos ou até avaliar o desligamento de funcionários.
O que são custos variáveis?
Como o nome adianta, os custos variáveis sofrem oscilações. Muitas vezes, eles não têm uma periodicidade rígida e tendem a estar ligados às atividades do negócio. Dessa forma, essas saídas costumam aumentar quando as operações estão mais intensas.
Por outro lado, custos variáveis reduzem quando as atividades também caem. Gastos desse tipo podem até não ocorrer em determinado mês, dependendo do momento que a empresa vive.
São exemplos de custos variáveis:
- impostos, tributos e taxas;
- comissões;
- fretes;
- custo de mercadoria vendida (CMV).
Como gerenciar os custos variáveis?
Enquanto os custos fixos exigem um olhar criterioso para não comprometer o caixa, os custos variáveis demandam uma gestão mais dinâmica e estratégica. O motivo é que eles estão ligados ao volume de vendas, à produção ou à prestação de serviços da empresa.
Quanto mais o empreendimento cresce, maiores tendem a ser essas saídas. Por outro lado, em momentos de retração, eles costumam diminuir, oferecendo certa flexibilidade.
Com isso, essas saídas de capital têm mais margem para gerenciamento. Porém, é mais fácil que os gastos fujam do controle se não forem bem geridos.
Acompanhe dicas para uma boa gestão de custos variáveis!
Avalie os custos variáveis
O primeiro passo para gerenciar bem os custos variáveis é identificá-los e compreender como cada um deles se comporta na operação. Para tanto, faça uma análise detalhada, que pode exigir o estudo de cada serviço prestado ou produto vendido.
Como resultado, você entende quanto ele custa para ser entregue ao cliente. Aqui entra uma prática fundamental: formar o preço de venda considerando todos os custos envolvidos.
Muitas empresas definem preços somente com base na concorrência ou na margem desejada, sem olhar para a realidade dos próprios custos. Quando isso acontece, corre-se o risco de trabalhar no prejuízo sem perceber.
Acompanhe os gastos
O empreendedor deve acompanhar esses gastos com frequência. Por exemplo, se o preço do frete disparar ou houver aumento de algum insumo essencial, é necessário agir. Dessa maneira, você consegue verificar as medidas possíveis para evitar prejuízos.
Faça uma boa gestão tributária
Outra boa prática é otimizar a gestão dos impostos e outros tributos. Embora muitas vezes sejam classificados como custos variáveis, eles podem ser planejados e até reduzidos com uma boa estratégia tributária.
Para tanto, vale considerar buscar o auxílio de um contador. O profissional é capaz de ajudar a identificar oportunidades de economia por isenções ou estratégias que reduzem impostos dentro das possibilidades legais.
Analise o CMV
O CMV costuma ter um impacto relevante nos gastos de empresas que trabalham com produtos. Logo, vale checar se há desperdícios no processo e produtos parados gerando custos desnecessários. Também é válido verificar se o mix de produtos está alinhado à rentabilidade esperada.
Leia também: Quais são os principais serviços financeiros para empresas? Confira!
Qual é a importância de gerenciar bem os custos fixos e variáveis?
Quando a gestão entende as saídas financeiras do empreendimento e como elas impactam o caixa, ela consegue tomar decisões mais estratégicas.
Segundo dados do Projeto Impulsiona, realizado pela Serasa Experian e pelo Sebrae, empresas que adotaram práticas de gestão financeira tiveram bons resultados. Elas reduziram em 58% o endividamento, aumentaram em 7% o faturamento médio e conquistaram um crescimento de 18% da margem líquida.
Os dados demonstram que uma boa gestão de custos fortalece o negócio e o torna mais competitivo, sustentável e preparado para crescer. Ainda, empresas financeiramente organizadas conseguem planejar expansões, investir em melhorias, enfrentar crises e garantir maior estabilidade.
Nesses momentos, recorrer ao crédito de forma planejada pode contribuir para a gestão. Com acesso ao capital, o empreendimento consegue investir na operação, equilibrar o fluxo de caixa e até acelerar seu crescimento.
Com esta leitura, você conheceu mais sobre os custos fixos e variáveis, assim como as estratégias para gerenciá-los com eficiência. Avalie as despesas do seu negócio e identifique os ajustes possíveis para melhorar os seus resultados.
Precisa de ajuda para gerenciar as suas despesas fixas ou variáveis? Conheça as soluções da Limite na Hora para pessoas jurídicas!
