Quem tem uma empresa precisa ficar bastante atento com as contas a pagar. Afinal, a má gestão desses compromissos pode levar a atrasos, multas e juros elevados, comprometendo o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Em um cenário econômico desafiador, é fundamental adotar estratégias eficazes para gerenciar as obrigações financeiras. Isso permite que a sua empresa cresça e se consolide no mercado.
Portanto, confira neste artigo como fazer uma gestão eficiente das contas a pagar, além de uma alternativa de crédito que pode ajudar nessa tarefa.
Boa leitura!
O que são contas a pagar e qual a sua importância?
No contexto empresarial, o termo contas a pagar se refere às obrigações financeiras que o negócio precisa quitar dentro de um período determinado. Em geral, são os valores devidos a fornecedores, prestadores de serviços, impostos e outras despesas operacionais.
Uma gestão eficiente das contas a pagar é indispensável para a manutenção da saúde financeira empresarial. Ela envolve uma série de estratégias para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas pontualmente.
Conheça os benefícios de uma administração eficaz das contas a pagar:
- evitar atrasos e multas;
- aproveitar descontos por pagamentos antecipados;
- manter um bom relacionamento com fornecedores;
- planejar investimentos e expandir o negócio.
Quais as consequências de não fazer uma boa gestão de contas a pagar?
Agora que você sabe o que são as contas a pagar e sua importância, é pertinente entender quais as consequências de não fazer a sua gestão de maneira eficiente. Sem um controle adequado, a sua empresa pode ter problemas com o capital de giro.
A falta de recursos para cobrir despesas essenciais tende a levar à inadimplência e ao acúmulo de dívidas. Em decorrência dos juros e multas, o montante devido pode se tornar excessivamente alto e reduzir a sua capacidade financeira.
Segundo dados da Serasa, em fevereiro de 2025, o país registrou 7,2 milhões de empresas inadimplentes, o que representa em torno de 31,6% do total de negócios ativos. O montante de dívidas negativadas chegou a R$ 164,2 bilhões, o maior resultado da série histórica.
O ponto de atenção é que uma empresa negativada costuma perder a confiança e a credibilidade do mercado. Além disso, é comum que ela encontre maiores dificuldades em acessar linhas de crédito e fontes de financiamento, prejudicando o seu crescimento.
Como fazer uma gestão de contas a pagar eficiente?
Como você viu, uma gestão eficiente das contas a pagar é essencial para a saúde financeira de uma empresa, mas falta saber como fazê-la.
Saiba quais são as principais estratégias!
Organize e controle suas contas
Uma gestão eficiente das contas a pagar começa com organização e controle do seu orçamento. Isso significa registrar todas as obrigações financeiras para evitar esquecimentos e garantir que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo.
Utilizar ferramentas de gestão, como planilhas detalhadas ou softwares de ERP (enterprise resource planning), facilita a visualização das contas e a tomada de decisões estratégicas. Ademais, vale a pena estabelecer prazos de pagamento e monitorar vencimentos para evitar atrasos e juros.
Planeje o seu fluxo de caixa
Planejar o seu fluxo de caixa permite assegurar a estabilidade financeira do negócio e evitar grandes prejuízos em razão de imprevistos. Para isso, é importante projetar as entradas e saídas financeiras para os próximos meses.
Investimentos e custos sazonais devem estar no seu radar para evitar surpresas desagradáveis, especialmente em períodos de pouca demanda. Com essas informações detalhadas, fica mais fácil antecipar períodos de baixa liquidez e tomar medidas preventivas.
Crie uma ordem de prioridade de pagamentos
A priorização de pagamentos é um fator determinante para manter a estabilidade financeira e evitar impactos negativos no funcionamento da empresa.
Obrigações que geralmente ficam no topo da lista são:
- folha de pagamento;
- fornecedores estratégicos;
- contas de consumo.
O motivo é que o atraso desses pagamentos pode gerar insatisfação dos funcionários e interrupções na produção. Ainda, tributos, financiamentos e dívidas de cartão de crédito devem ser considerados prioridade, por contarem com multas e juros elevados.
Considere a automação de processos de pagamento
Você viu que ferramentas tecnológicas desempenham um papel relevante na gestão de contas a pagar. Por meio delas, é possível automatizar pagamentos, tornando os processos mais seguros e eficientes ao reduzir erros humanos e esquecimentos.
O uso de ferramentas de integração bancária também é um recurso válido. Afinal, ele possibilita a conciliação automática de transações, simplificando o acompanhamento de pagamentos e evitando inconsistências no fluxo de caixa.
Busque aprimorar o relacionamento com fornecedores
Ter um relacionamento sólido com fornecedores ajuda a garantir melhores condições comerciais. Antecipar pagamentos, por exemplo, pode gerar descontos, reduzindo custos operacionais e fortalecendo parcerias estratégicas.
Cumprir acordos firmados e agir com transparência no relacionamento comercial contribui para a construção de uma boa reputação. Parceiros de confiança são fundamentais para o crescimento sustentável da empresa, garantindo suporte em períodos desafiadores.
O que fazer para não ficar sem pagar as contas da empresa?
Mesmo com uma gestão eficiente, imprevistos podem acontecer e exigir recursos imediatos. É o caso de situações como quedas inesperadas na receita, despesas emergenciais ou oportunidades de investimento pontuais, que podem gerar a necessidade de crédito rápido.
Nessas circunstâncias, buscar crédito pode ser uma solução para não ficar sem dinheiro para pagar contas. Porém, a modalidade precisa ser ágil e com condições favoráveis, permitindo que a empresa não comprometa suas finanças e operações.
Uma opção viável para o levantamento de capital imediato é o Pix parcelado no cartão de crédito para pessoa jurídica, oferecido pela Limite na Hora. O processo é realizado de forma totalmente digital, sem burocracia e sem consulta ao histórico de crédito.
Isso possibilita que mesmo empresas negativadas tenham acesso aos recursos que precisam, bastando ter limite disponível no cartão de crédito empresarial. O pagamento é parcelado em até 18 vezes, sendo cobrado na própria fatura do cartão.
Com essas vantagens, você consegue ter maior previsibilidade financeira e se organizar para não atrapalhar o seu fluxo de caixa. Ademais, assim que o empréstimo é aprovado, o dinheiro pode cair na sua conta em até 30 minutos em dias úteis.
Neste artigo, você viu que uma gestão de contas a pagar eficiente evita dívidas e problemas financeiros na sua empresa. De toda forma, para não enfrentar dificuldades com a inadimplência, vale buscar opções como o empréstimo no cartão de crédito.
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